プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する主な場面は次のとおりです。

• お問い合わせ、お見積りのご依頼をいただいたとき
• ご契約の締結およびその履行にあたって必要となるとき
• 自分史出版・電子書籍出版その他のサービスをご利用いただくとき
• 取材、原稿の執筆、編集の過程で必要となるとき

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへのご回答、お見積りのご提示
• ご契約の締結、履行、代金のご請求および入金の確認
• 制作物の作成、確認、納品に関する連絡
• 当社のサービスに関するご案内
• お客様との連絡、およびご相談への対応
• 法令に基づく対応

上記の目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで行います。

4. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務の委託

当社は、業務の遂行にあたり、印刷、デザイン、配送その他の業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう管理します。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う従業者に対しては、必要な教育および監督を行います。

7. 開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

ご請求は、末尾に記載の窓口までご連絡ください。

8. 著作物における個人情報の取り扱い

自分史出版その他の制作業務においては、お客様のご経歴、ご家族に関する記述、写真等をお預かりすることがあります。これらは制作物の作成のためにのみ使用し、お客様の許諾なく公開または第三者に提供することはありません。

制作にあたり、お客様以外の方に関する記述や写真を掲載される場合は、当該の方の了解を得ていただきますようお願いいたします。

9. アクセス情報について

当社のウェブサイトでは、閲覧状況を把握するためにアクセス情報を取得する場合があります。これらの情報は統計的に処理され、個人を特定する目的では使用しません。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正その他の事情により、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。